1. 邮件主题可以设置为“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。这样一来，导师一目了然邮件的主题，并且能够立即看到你的名字这一重要信息。

2. 字数不宜过多。由于导师通常非常繁忙，没有太多时间阅读长篇大论；同时也不要过于简短，否则难以全面展示你的个人信息。

3. 细节决定成败。务必确保邮件格式正确，准确无误地写出导师的名字（务必确认无误），并使用恰当的礼貌用语。邮件中的措辞需谨慎斟酌，力求表现得谦逊。建议先请同学或老师帮忙审阅，多次修改直至满意后再发送。

4. 自我介绍时，应明确表明你是来申请其研究生名额的学生，并详细介绍自身的情况，比如本科学习成果及科研经验等。此外，可随信附带一些积极证明材料，诸如获奖证书扫描件或学术论文节选等。

5. 发送邮件的最佳时间为晚上8至10点之间。一般来说，在该时段内，导师回复的概率较高，但具体情况还需视导师的习惯而定。

参考资料：

向导师发出电子邮件时，应当遵守一定的礼节规范与形式要求。以下是几条建议：

1. 主题：应在邮件标题中扼要概述所询事项或需求，如“XXX课题组招生咨询”，“请教论文选题意见”，或“实验筹备询问”。

2. 称呼：邮件开头应用尊称，如“敬爱的（导师职称）”或简单称作“尊敬的导师”。

3. 自我介绍：在邮件开端简述个人基本情况，包括姓名、所在院校/院系、主修科目及就读年级等信息。若曾与导师有所交往，则可提及以往合作或沟通的经历。

4. 诉求：清晰阐述撰写邮件的具体目的。譬如，希望导师能就论文题目给出指导意见、推荐研究领域，或是了解是否有机会加入导师的研究小组。

5. 具体问题或请求：于邮件正文详尽描述相关问题或请求。如有必要，也可引用背景资料、参考文献等内容。

6. 礼貌用词：邮件全程应体现出尊重之意，如可用“感激您百忙之中抽空阅读”，“期盼您的回音”，或“恳请赐教”之类的表达。

7. 结尾：邮件末尾再度表示谢意，并留下个人基本信息以方便导师回复。

8. 格式要点：尽可能使邮件内容精炼直白，切忌冗长。采用简短分段的方式表述，并使用标准书面语言。每个自然段围绕单一中心展开，并留出适当空白行距。寄出前认真校对，确保无任何拼写或语法差错。寄出后则需保持耐心等待回复。因导师事务繁重，或许需要一段较长的时间方能得到答复。