先前毕业生的档案可存放于母校或户籍所在地的人才市场。一旦考研成功，若档案在校，学生需联络辅导员，遵照其指导与档案管理部门的老师沟通，获取签章并以机要或EMS特快专递寄送档案至录取学校；若档案在人才市场，本人或代理人携带身份证和调档函前往办理，经工作人员审核后，同样通过机要或EMS邮寄。部分人才市场还提供在线档案转移服务，能将考研档案电子化转递至目标学校。通常，考研者的档案可能存于学校、工作单位、人才市场或生源地教育局。

对于应届毕业生，档案通常保留在本科学校，而往届毕业生的档案可能位于工作单位、人才市场或生源地人力资源和社会保障局，可通过本科院校或工作单位人事部门查询确切位置。

档案调动步骤如下：

1. 档案在人才服务中心的考生，在接到录取通知后约20天内会收到调档函，需在规定的一个月内邮寄档案供学校审核。

2. 一些地方允许网上办理，详情可咨询当地政府网站。备齐身份证、调档函、离职证明等材料，向人才服务中心申请调档。

3. 如果档案存于国有企业或事业单位，需咨询直属上司及人事部门了解调档程序，并通过机要途径转递。

4. 若单位拒绝调档，必要时可诉诸劳动仲裁或支付违约金，用法律保护自身权益。

5. 应届毕业生无需担忧，毕业后档案通常暂由学校保管，待考研成功后学校会负责转档。

考研过程中确实需要档案，报名时需提供档案所在机构的详细信息，录取后需转档至研究生院。考虑二战考研，档案通常存放于户口所在地的人才市场。户口所在地决定档案去向，如在学校则存入学校所在地人才中心，否则放回户籍地人才市场。档案关乎诸多手续，如职称评审、结婚生育证明、转正定级等，甚至社保办理和出国政审，缺少档案将影响这些权益的实现。